PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社洋文社（以下、弊社といいます。）は、個人情報の保護は弊社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、弊社の社会的責任であると認識しております。
弊社は、弊社事業に関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。
弊社は個人情報保護について以下のとおりプライバシーポリシーを定め、弊社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。

1. 個人情報の収集、利用及び提供について

弊社は、事業活動を行うにあたって、お客様の大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。

2. 法令の遵守について

弊社は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。

3. 安全対策について

弊社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

4. 個人情報の利用目的

弊社は、事業活動に関連してご提供いただく（またはご提供いただいている）個人情報に関しては情報の保管、情報の閲覧について権限の管理を徹底し、情報漏えいのないよう管理をおこなうことといたします。

5. 第三者への情報提供について

弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。
また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

6. 機微情報について

1. 機微（センシティブ）情報については、次の各号に掲げる場合を除くほか、取得、利用、又は第三者への提供を行ってはならない。
   ①　法令等に基づく場合
   ②　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
   ③　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
   ④　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
   ⑤　源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等の機微（センシティブ）情報を取得、利用又は第三者へ提供する場合
   ⑥　相続手続きによる権利義務の移転等の遂行に必要な限りにおいて、機微（センシティブ）情報を取得、利用又は第三者へ提供する場合
   ⑦　当社が営む業務の適切な業務運営を確保する必要性から、情報主体の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微（センシティブ）情報を取得、利用又は第三者へ提供する場合
   ⑧　機微（センシティブ）情報に該当する生体認証情報を情報主体の同意に基づき、情報主体確認に用いる場合
   ⑨　本人、国の機関、地方公共団体、法第76条第１項各号若しくは施行規則第６条各号に掲げる者により公開されているもの
   ⑩　本人を目視し、若しくは撮影することにより取得するその外形上明らかなもの
2. 弊社は、機微（センシティブ）情報のうち要配慮個人情報に該当するものを取得するに当たってはあらかじめ本人の同意を得なければならない。

7. 問い合わせ先

本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または Eメールにてお問い合わせください。
株式会社洋文社 個人情報問合せ窓口
TEL：03-3813-7381
受付時間　9:00～17:00（土、日、祝祭日、年末年始は除く）